Cómo montarte un home-office en casa

En la actualidad, son muchas las personas que por decisión propia o de manera obligada, trabajan desde casa. Ya sea en el caso de ser freelance, autónomo u estar bajo otro tipo de condición, las home office se han popularizado en los últimos tiempos. Este concepto viene a ser utilizado en castellano para referirse al termino oficina en casa. Y es que, no es necesario contar con una habitación del hogar totalmente vacía para poder crear un home office. Bastará con algo de ingenio y creatividad para poder obtener el mejor espacio de trabajo posible, no sólo por su estética sino también por su comodidad, que al final es lo más importante a la hora de trabajar.

Muchas personas se ven obligadas a trabajar desde casa

Por lo tanto, es aconsejable tener en cuenta los siguientes puntos antes de ponerse manos a la obra en la creación del home office:

• Pensar acerca del mejor lugar posible: Esta decisión será la primera que se deba tomar y puede que la más importante, ya que condicionará el resto de cuestiones que vienen después. Es importante tener claro donde se va a ubicar esa oficina o espacio de trabajo ya que deberá de ser lo suficientemente adecuada para satisfacer todas las necesidades de cualquier persona que se dispone a trabajar. Por lo tanto, deberá de encontrarse en un lugar que no sea compartido usualmente por otros miembros del hogar y que permita trabajar sin distracciones y ruidos demasiado constantes. La concentración es fundamental a la hora de trabajar y el home office deberá de reunir los requisitos que permitan que esta pueda darse. Una de las opciones que algunas personas consideran para aislarse de los ruidos es plantear la creación de un home office que esté separado del resto del espacio por unas cristaleras que permitan no sólo evadirse de ruidos sino también generar ese lugar de trabajo tan deseado por las personas que realizan su labor profesional desde casa.
• Decoración de acompañe: No sólo se trata de poner una mesa, una silla y una estantería. Habrá que hacer el espacio lo más confortable y agradable a la vista posible. Por lo tanto, detalles, fotografías e incluso alguna planta no estarán de más en este espacio de trabajo. La estética también es importante e influye mucho más de lo que las personas se piensan a la hora de disponerse a trabajar.
• Mesa y silla cómoda: La comodidad es fundamental. Será un lugar donde la persona pase muchas horas al día y por lo tanto, necesitará sentirse a gusto. El confort, por lo tanto, sí es importante. Se recomienda no escatimar en exceso en la creación de este espacio de trabajo, ya que un buen home office tendrá sus beneficios.
• Calendario: Es importante tener a la vista un calendario donde anotar las fechas importantes o ciertas cuestiones que serán fundamentales recordar.
• Papelera: Al igual que en cualquier despacho u oficina, tener una papelera cerca es necesario.
• Tener en cuenta a las visitas: El hecho de trabajar desde casa no implica recibir visitas de clientes o compañeros de trabajo. No obstante, no está de más tener una silla de sobra por si fuera necesario. Sin embargo, en el caso de ser una oficina en la cual recibir con cierta regularidad a otras personas, será bueno tenerlas en cuenta y contar con un sofá o sillón donde puedan acomodarse y ser recibidas.
• Aprovechar cada rincón: Cualquier espacio es importante cuando hablamos de montar una oficina en casa. Por ello, habrá que prestar atención a los pequeños huecos o lugares que aparentemente no tienen mucha utilidad ya que de ellos se puede sacar provecho. Además, habrá que ajustar el mobiliario al tipo de espacio con el que se cuente ya que de algo pequeño, pueden llegar a hacerse verdaderas obras de arte.
• Lugar de almacenamiento: Papeles, anotaciones, revistas, libretas, documentos, archivadores...Todo esto suele ser lo que día tras día las personas manejan en sus trabajos y por lo tanto, es imprescindible que exista un lugar de almacenaje donde poder guardarlos de manera ordenada para no hacer un caos de la oficina. Ya sea en cajones, en estanterías o baldas, este home office deberá de contar con lugares donde guardar documentos u objetos que se manejen en el día a día.
• La importancia de los colores: Es fundamental optar por colores que transmitan cosas positivas a las personas que pasarán gran parte de su tiempo trabajando en ese espacio. Por lo tanto, se recomienda que sean colores enérgicos y a su vez, no oscuros.
• Sí a las ventanas: Si es posible, lo ideal es que el despacho u oficina se encuentre junto a una ventana a través de la cual pueda entrar la claridad. Esto será muy beneficioso no sólo por las condiciones de iluminación que tendrá el home office sino para la persona en sí. Trabajar junto a una ventana es mucho más liberador e inspirador que hacerlo entre cuatro paredes. No obstante, en caso de no poder contar con una ventana cerca, no habrá ningún problema. Eso sí, habrá que centrarse en conseguir una buena iluminación artificial que de mayor sensación de amplitud al espacio y a su vez, sea idónea para trabajar.

Los colores, la iluminación o los espacios pequeños son factores a tener muy en cuenta antes de hacer una Home-office

En conclusión, son muchos los consejos que pueden seguirse para conseguir montar un home office de lo más adecuado para trabajar día tras día y obtener el mayor rendimiento posible de ello.